Como enviar seu equipamento para conserto - Hexis Científica Hexis Científica

Hexis sob medida | Como enviar seu equipamento para conserto?

Em caso de mal funcionamento fale conosco e tire suas dúvidas atráves do e-mail duvida@hexis.com.br ou pelo telefone (11) 4589-2684.

Recebimento de equipamentos: Segunda à sexta, das 7h30 às 17h00

Caso seja necessário o envio de seu equipamento para conserto, siga os 3 passos abaixo:

PASSO 1

Preenchimento do FORMULÁRIO DE ENVIO DE EQUIPAMENTO PARA CONSERTO

Relate os problemas apresentados pelo equipamento e os dados da pessoa de contato. Estas informações são fundamentais para agilizar o diagnóstico quando seu equipamento for recebido e para nosso contato.

Importante: A Hexis não receberá equipamentos enviados diretamente para sua assistência técnica sem o formulário devidamente preenchido e/ou embalagem fora de conformidade.

PASSO 2

Envio da NOTA FISCAL DE REMESSA

O equipamento deve estar acompanhado da Nota Fiscal de Remessa para Conserto ou Nota Fiscal Avulsa para as empresas que não possuam Inscrição Estadual; CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) fora do estado de SP utilizar a 6.915 e dentro do Estado de SP 5.915.

EQUIPAMENTOS ENVIADOS SEM NOTA FISCAL OU NOTA FISCAL AVULSA PARA CONSERTO NÃO SERÃO RECEBIDOS.

CASO NÃO TENHA NOTA FISCAL DE REMESSA

Em caso de a empresa não ter Inscrição Estadual, deve ser emitida a Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e).

A DC-e pode ser emitida gratuitamente por meio das seguintes opções:

Sistemas integrados (ERPs, marketplaces e plataformas logísticas):
Conforme integração própria do sistema utilizado.

Demais informações podem ser obtidas diretamente no portal da Secretaria da Fazenda da Unidade Federativa do estabelecimento.

OBS1: A DC-e deve acompanhar fisicamente a mercadoria durante o transporte.

OBS2: A mercadoria será recusada caso não esteja acompanhada da DC-e ou contenha informações inconsistentes.

PASSO 3

Envio do equipamento junto com a NF e o FORMULÁRIO DE ENVIO DE EQUIPAMENTO PARA CONSERTO colado do lado de fora da caixa

Instruções:

  • Certifique-se que o equipamento esteja limpo e livre de qualquer contaminante antes de enviá-lo. Importante ressaltar que em casos onde verificarmos que o equipamento esteja contaminado ou sem o devido preenchimento da seção de segurança, o objeto será recusado em nosso recebimento.
  • Incluir todos os acessórios (ex: fontes de alimentação, cabos de energia, módulos de comunicação, etc) que foram listados no FORMULÁRIO DE ENVIO DE EQUIPAMENTO PARA CONSERTO e que são necessários para a operação do equipamento;
  • Embale o equipamento de maneira que ele não sofra avarias durante o transporte;
  • Após o recebimento do equipamento, a equipe técnica realizará uma análise técnica e enviará ao cliente o orçamento de manutenção. A realização da manutenção ocorrerá somente após a aprovação orçamento.
  • Equipamentos serão devolvidos após 30 dias caso as cotações não sejam aprovadas

ATENÇÃO:

ENVIO POR TRANSPORTADORA

Uma cópia da nota fiscal ou DC-E e o formulário preenchido deverão estar anexado do lado externo da embalagem.

ENVIO POR SEDEX

Uma cópia da nota fiscal ou DC-E e o formulário preenchido deverão estar colados do lado de fora da embalagem, sendo cada documento em uma face do pacote.

Dados da Hexis para Emissão de sua Nota Fiscal de Remessa para Conserto:

Razão social: Hexis Científica LTDA.

CNPJ: 53.276.010/0001-10

IE: 407.087.160-115

Endereço: Avenida Antonieta Piva Barranqueiros, 385 – Distrito Industrial, Jundiaí/SP

CEP: 13213-009

Para sua segurança: atenção ao valor declarado do equipamento

Para sua segurança, ao enviar equipamentos para avaliação, manutenção, calibração ou reparo na Assistência Técnica Hexis, certifique-se de que o documento fiscal ou documento aplicável à remessa apresente um valor compatível com o valor real/de reposição do equipamento.

O valor declarado é uma informação relevante para fins de transporte, seguro e eventual indenização em situações como extravio, roubo ou avaria durante o transporte.

Evite declarar valores simbólicos ou substancialmente inferiores ao valor real do equipamento.

A correta declaração do valor contribui para reduzir riscos e eventuais divergências de cobertura em caso de ocorrência durante o transporte.

Antes do envio, verifique:

  • se o equipamento está acompanhado do documento fiscal ou documento aplicável à remessa;
  • se a identificação e o número de série estão corretos;
  • se o valor declarado é compatível com o valor real/de reposição do equipamento;
  • se o equipamento está acondicionado conforme as orientações de embalagem da Hexis;
  • se o formulário de envio para Assistência Técnica está devidamente preenchido.